Appel à candidature

Français du monde-adfe (association démocratique des Français de l’étranger), fondée en 1980 et reconnue d’utilité publique, regroupe plusieurs milliers d’adhérents en plus d’une centaine de sections à travers le monde. Elle est représentée par un groupe d’élus à l’Assemblée des Français de l’étranger (AFE). www.français-du-monde.org

Son siège parisien recrute pour un poste de chargé-e de mission à pourvoir en CDI, à temps complet, 35 heures hebdomadaires, à compter du 16 août 2021, au siège de l’association, 62 bd Garibaldi 75015 Paris. Période d’essai prévue de trois mois, renouvelable une fois.

Profil recherché :

Niveau d’études requis : bac + 4.

Qualités requises : compétence rédactionnelle, goût du travail en équipe, qualités relationnelles, sens des responsabilités, capacité d’initiative et de proposition, polyvalence maîtrise avancée des outils informatiques et des réseaux sociaux.

Les candidatures, lettre de motivation et CV, doivent parvenir à gerard.martin@adfe.org avant le 30 mail 2021, délai de rigueur ».

Description de l’emploi à pourvoir

Intitulé du poste

Chargée de mission communication :

  • Responsable de l’animation des sections de l’association
  • Responsable des nouveaux outils de communication web et graphiques

1- Responsable de l’animation des sections

Aide logistique à la création et à l’organisation des sections

Lien étroit avec les responsables des 150 sections par téléphone et mail pour :

  • renforcer le lien entre les adhérents et le siège
  • répondre aux demandes d’informations pratiques
  • assister les sections dans leur fonctionnement
  • aider à la création des nouveaux réseaux sociaux

Organisation de coordinations

2- Responsable des outils de communication de l’association

Site internet www.francaisdumonde.com

  • Animation des pages du site internet avec la chargée de communication externe
  • Analyses des statistiques et du référencement (outils Google Analytics)
  • Responsable de l’évolution du site

Création et envoi d’une lettre d’information, gestion du carnet d’adresses de

plus d’un million de personnes ; analyses des statistiques.

Animation des réseaux sociaux Instagram, Facebook, LinkedIn et Twitter

Magazine Français du Monde : maquettiste InDesign, prépresse

Conception graphique : affiches, dépliants, de cartes de vœux et du matériel électoral

3 – Préparation des consultations électorales

Préparation des élections spécifiques aux Français de l’Etranger (élection des conseillers des Français de l’étranger) :

  • diffusion des instructions, du calendrier
  • conseils techniques pour l’élaboration du matériel électoral
  • enregistrement des listes de candidats et des professions de foi
  • réponses aux questions juridiques et pratiques des candidats
  • constitution et mise à jour d’une banque de données sur support informatique, par section et par pays

Information des sections lors de scrutins nationaux auxquels les Français de l’étranger peuvent participer dans leurs pays de résidence ou par procuration en France (élections présidentielle et législative, référendum)

4- Autres responsabilités

Informatique :

  • mise à jour de la banque de données File Maker Pro
  • maintenance basique des ordinateurs
  • contact avec les fournisseurs et techniciens en lien avec le secrétariat

Contact avec les fournisseurs et prestataires

  • Lien direct/contact avec le webmestre
  • Lien direct/contact avec le prestataire de File Maker Pro

et en lien avec les autres permanentes ;

5 – Organisation des réunions statutaires de l’association

Préparation des réunions du Bureau national et du conseil d’administration :

  • envoi de l’ordre du jour
  • préparation des documents nécessaires
  • suivi et archivage des comptes rendus
  • si besoin, rédaction des comptes rendus.

Préparation de l’Assemblée générale :

  • envoi de l’ordre du jour
  • appel et enregistrement des candidatures pour le conseil d’administration
  • constitution des dossiers nécessaires à l’assemblée générale
  • contrôle des adhésions et cotisations par section
  • calcul des mandats des sections pour les votes en assemblée générale
  • organisation de la soirée festive

Accueil – téléphone – examen et gestion de la boite contact

Les missions confiées n’ont pas un caractère limitatif et sont par nature évolutives nécessitant des adaptations.

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